Drukwerk, kleding en zorgmaterialen: allemaal geregeld via één portaal

Decentraal bestellen, centraal beheren

Het aanbod in het portaal beheren we centraal, zo kan de afdeling Marketing en Communicatie van Bloezem de huisstijl en het overzicht bewaken. Iedere medewerker heeft een eigen inlog en ziet dan precies dat aanbod wat bij zijn of haar functie past. Zo werkt het voor iedereen overzichtelijk. Want met drie zorgdomeinen, Bloezem Zorg Thuis, Bloezem GGZ en Bloezem Woonzorg zijn er veel producten. Het bestellen kan eenvoudig in een aantal korte stappen. Een groot voordeel is dat medewerkers kunnen kiezen op welk adres ze de producten ontvangen. En dat allemaal zonder tussenkomst van een centrale afdeling.

Met het team Marketing en Communicatie van Bloezem schakelen we over de voorraad, problemen bij bestellen en het toevoegen van artikelen, zodat we alles voor de medewerker op voorraad en up-to-date houden.

“De kracht van het portaal zit in het gemak: decentraal bestellen, maar centraal beheren. En alle vragen? Die komen gewoon bij ons. Zo ontlasten we het team van Bloezem volledig,” zegt Ed van Craaikamp, algemeen directeur van Enveloprint.

Van Allerzorg naar Bloezem

Onze samenwerking met Bloezem gaat terug tot 2014, maar de rebranding van ‘Allerzorg’ naar ‘Bloezem’ was een van de hoogtepunten. Begin 2025 gingen vijf verschillende zorgorganisaties samen onder één nieuwe naam en huisstijl. Op één dag moest alles tegelijk om: drukwerk, kleding, communicatiemiddelen én het bestelportaal. Wij hielpen met het terugdringen van oude voorraden, het doorvoeren van de nieuwe stijl en het herinrichten van het bestelportaal. Dankzij printing on demand beperken we verspilling en blijft drukwerk actueel. De hele organisatie maakt nu gebruik van het bestelportaal. Niet alleen het drukwerk van Zorg Thuis kunnen medewerkers bestellen, maar ook van Woonzorg en GGZ.

Een partner die het regelt

We controleren de opmaak, denken mee over oplages en zorgen dat alles in de juiste stijl en op het juiste moment beschikbaar is. Zo maken we het makkelijk voor iedereen binnen de organisatie. Van kledingdruk tot zorgformulieren, wij regelen het. En we staan klaar voor elke medewerker die een vraag heeft.

"Met dit bestelportaal kunnen al onze 'bestellers' voor de organisatie de juiste artikelen op het juiste adres ontvangen. Gemakkelijk, simpel en snel. Dit zorgt bij ons op de afdeling dat het op een plek te beheren is. We maken gebruik van printing on demand, dus er zijn geen grote voorraden. Hierdoor werken we altijd met de laatste versie en gaan zo verspilling tegen. De communicatielijnen zijn kort, voor ons een prettige samenwerking. En helemaal nu het voor de gehele organisatie is ingericht." 

- Tanja van Oosten, Marketing en Communicatie Manager a.i. bij Bloezem.