Alle processen centraal geregeld, eenvoudig besteld

Bestellen wanneer het jou uitkomt

Iedere gebruiker krijgt een persoonlijke omgeving met alleen de producten die voor zijn of haar rol of locatie relevant zijn. Dankzij de duidelijke structuur bestel je in een paar klikken, altijd binnen de juiste huisstijl en richtlijnen. Zo houd je het eenvoudig, ook voor organisaties met veel gebruikers.

Op maat ingericht voor jouw organisatie

Tijdens een verkennend gesprek brengen we samen het volledige proces in kaart: productaanbod, rechten per gebruiker, budgetten per vestiging, templates, categorieën en een eventuele beeldbank. Met deze informatie richten wij het platform volledig voor je in. Binnen twee weken staat jouw portaal online, inclusief huisstijl, controlelogica (zoals correcte telefoonnummers) en templates met variabele inhoud.

Digitaal gemak, persoonlijk gecontroleerd

Hoewel het portaal veel werk uit handen neemt, blijft persoonlijke aandacht een vast onderdeel van onze werkwijze.

Onze medewerkers:

• controleren bestellingen op opmaak, huisstijl en technische details

• denken mee over oplages, papier en afwerking

• signaleren afwijkingen voordat ze een probleem worden

• beheren en updaten templates wanneer er een huisstijlwijziging is

Zo combineren we digitaal gemak met de zekerheid van vakmensen die altijd meekijken.

Transparantie

Het portaal geeft je altijd inzicht in:

• productprijzen en bestelhoeveelheden

• actuele voorraadposities en verbruik per team

• kosten per budget of kostenplaats

Zo bestel je niet alleen makkelijk, maar ook met volledige controle over kosten en verbruik.

Decentraal bestellen, centraal beheren

Het aanbod aan drukwerk beheer je centraal, maar medewerkers bestellen zelfstandig. Dat geeft flexibiliteit zonder het overzicht te verliezen. Het platform zorgt automatisch voor de juiste opmaak en huisstijl. Zo werkt iedere vestiging met dezelfde professionele materialen, zonder extra controlewerk. Organisaties ervaren rust doordat alle teams met dezelfde actuele materialen werken, budgetten per vestiging ingesteld kunnen worden en eigen varianten verdwijnen.

Wat vinden onze klanten?

Organisaties die met ons bestelplatform werken, ervaren vooral rust, snelheid en controle. Bestellen gaat sneller dankzij de logische indeling, er treden minder fouten op en alle vestigingen werken volgens één duidelijk proces.

"Met dit bestelportaal kunnen al onze 'bestellers' voor de organisatie de juiste artikelen op het juiste adres ontvangen. Gemakkelijk, simpel en snel. Dit zorgt bij ons op de afdeling voor overzicht."
- Marketing en Communicatie Manager a.i. bij Bloezem.